Die Realisierung des Projektes IMOTRIS erfolgt innerhalb von 36 Monaten in zehn Arbeitspaketen. Innerhalb der Arbeitspakete werden von den beteiligten Entwicklungspartnern konkrete Leistungen in acht Schwerpunktbereichen erbracht (siehe Abb. 1). Zudem steuern und koordinieren die verantwortlichen Entwicklungspartner die thematischen Inhalte in den Schwerpunktbereichen. Zudem werden in den jeweiligen Arbeitspaketen Praxis- und Pilotpartner anforderungsgerecht in den Entwicklungsprozess miteinbezogen.
Die Schwerpunktbereiche wurden im Vorfeld genau definiert und voneinander abgegrenzt. Die einzelnen Lösungen in den Schwerpunkten werden am Ende jedes Arbeitspaketes von dem Gesamtprojektkoordinator aufeinander abgestimmt und zusammengeführt. Essentielle Zwischenziele wurden als Projektmeilensteinen definiert. Die gesetzten Meilensteine erlauben einen kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich und somit eine konstante Projektfortschrittskontrolle.
Ein wichtiger Aspekt für die Umsetzung von IMOTRIS ist die Beteiligung interessierter Dritter. Diese sollen in das Projektgeschehen involviert und als evt. zukünftige Anwender des Systems in die Entwicklung miteinbezogen werden (Praxistipps, Hinweise, Ratschläge, Ideen, Modifikationsvorschläge etc.).